Seznam opravil za poroko: časovnica od zaroke do dneva D

Vsaka poroka je drugačna, zato prilagodita spodnje korake svojim razmeram. Če vama do poroke ostane manj časa, ne skrbita. Nekatere korake preprosto združita in se osredotočita na tiste, ki jih je treba rezervirati vnaprej. Ključno je, da najprej uredita stvari, ki so vezane na termin, saj so priljubljeni ponudniki in lokacije hitro zasedeni.

12 mesecev pred poroko

To je čas za velike odločitve, ki postavijo okvir vsemu ostalemu. Če jih uredita zdaj, imata pozneje bistveno manj pritiska.

• Določita okvirni datum in letni čas.
• Postavita grob proračun in se dogovorita, kdo prispeva.
• Naredita prvi osnutek seznama gostov, da vesta, kako velik prostor potrebujeta.
• Rezervirajta lokacijo, saj so priljubljene lokacije v sezoni hitro zasedene.
• Če želita točno določenega fotografa ali glasbo, ju rezervirajta že zdaj.

9 mesecev pred poroko

Zdaj se lotita ponudnikov in videza poroke. Odločitve postajajo bolj konkretne.

• Potrdita catering ali meni z lokacijo.
• Rezervirajta fotografa, snemalca in glasbo, če tega še nista.
• Začnita iskati poročno obleko, saj izdelava po meri traja več mesecev.
• Razmislita o slogu in barvni shemi poroke, kar vama pozneje olajša izbiro dekoracije.
• Rezervirajta termin na upravni enoti ali z uradno osebo za civilni obred.

6 mesecev pred poroko

Podrobnosti dobivajo obliko in počasi se sestavlja celotna slika dneva.

• Naročita ali izberita vabila in pripravita končni seznam gostov.
• Dogovorita se za cvetje in dekoracijo.
• Izberita poročne prstane, saj izdelava po meri traja nekaj tednov.
• Rezervirajta prenočišče za goste od daleč in za vaju.
• Če načrtujeta poročno potovanje, začnita iskati ponudbe in preverita veljavnost dokumentov.

3 mesece pred poroko

Zdaj se stvari začnejo sklepati in vse več postavk je dokončno potrjenih.

• Razpošljita vabila, da imajo gostje čas za odgovor.
• Naročita poročno torto in se dogovorita za okus ter velikost.
• Dogovorita se za pričesko in ličenje ter po možnosti opravita poskusni termin.
• Kupita ženinovo obleko in dodatke.
• Uskladita podroben potek dneva z lokacijo in ponudniki.

1 mesec pred poroko

Večina je urejena, zdaj predvsem potrjujeta in usklajujeta zadnje podrobnosti.

• Zberita odgovore gostov in potrdita končno število za catering.
• Sestavita sedežni red.
• Opravita zadnjo prilagoditev obleke.
• Potrdita uro prihoda z vsemi ponudniki.
• Pripravita morebitne govore in glasbene želje za glasbo.

Zadnji teden

Cilj tega tedna je, da na dan poroke ničesar ne rešujeta. Vse naj bo pripravljeno in predano naprej.

• Predajta končno število gostov in sedežni red lokaciji.
• Pripravita obleke, čevlje in dokumente na eno mesto.
• Nekomu zaupanja vrednemu predajta seznam kontaktov ponudnikov, na primer Anji in Žanu, če sta vajini priči.
• Preverita vremensko napoved in pripravita načrt za slabo vreme, če je obred zunaj.
• Dobro se naspita dan pred poroko.

Nekaj, kar se rado pozabi

Poleg velikih postavk obstaja nekaj drobnih opravil, ki jih je lahko spregledati. Poskrbita za prevoz med obredom in pogostitvijo, uredita plačila ponudnikom v gotovini, če to pričakujejo, in določita osebo, ki bo na dan poroke prevzela morebitna darila. Če imata goste s posebnimi prehranskimi potrebami, to sporočita cateringu vnaprej.

• Pripravita manjši komplet za nujne primere, na primer sponke, obliže in šivalni set.
• Dogovorita se, kdo bo na koncu večera pospravil dekoracijo in odnesel darila.
• Uredita morebitna dovoljenja, če bo obred na javnem prostoru.
• Preverita, ali ima kdo od ponudnikov posebne zahteve glede prostora ali elektrike.

Kako ostati miren med pripravami

Priprave se raztegnejo čez več mesecev, zato ni treba vsega postoriti naenkrat. Razdelita si naloge s partnerjem in se dogovorita, kdo skrbi za kaj. Če se katera odločitev zatakne, jo za nekaj dni pustita in se vrnita k njej z mirno glavo. Pomembnejše je, da so velike postavke rezervirane pravočasno, kot da so vse drobnarije popolne.

Nasvet za pregled

Najlažje je, če imata vsa opravila na enem seznamu, ki ga sproti odkljukata, in vsak korak veže na svoj rok. Tak seznam z opomniki najdeta v načrtovalcu na OrganizirajPoroko.si.