Kdaj poslati poročna vabila

Vabila so ena redkih poročnih nalog z jasnimi roki, zato jih je enostavno voditi po času. Ključno je, da gostje dobijo informacijo dovolj zgodaj, da si rezervirajo dan, in dovolj pozno, da vidva že vesta vse podrobnosti. Spodaj gremo po vrsti.

Save-the-date: 6–8 mesecev prej

Napoved datuma (save-the-date) ni obvezna, a je zelo koristna, če se poročata v glavni sezoni, na praznik ali če imata veliko gostov od daleč. Pošljeta jo 6 do 8 mesecev prej in vsebuje le imeni, datum in kraj — podrobnosti pridejo pozneje. Za tuje goste ali poroko med prazniki jo lahko pošljeta tudi 9 mesecev vnaprej.

Uradna vabila: 2–3 mesece prej

Prava vabila pošljeta 2 do 3 mesece pred poroko. Do takrat morata imeti potrjeno lokacijo, uro obreda in način potrditve udeležbe. Vabilo naj vsebuje:

• Kdo, kdaj, kje — imeni, datum, ura in kraj obreda ter gostije.
• Rok za potrditev (RSVP) in način (telefon, e-pošta, obrazec).
• Morebitna navodila — način oblačenja (dress code), parkiranje, prenočišče.

Rok za potrditev: 3–4 tedne pred poroko

Rok za RSVP postavita 3 do 4 tedne pred poroko. Tako imata še dovolj časa, da cateringu sporočita končno število in sestavita sedežni red. Računajta, da bo del gostov potrdil šele po opominu — zato po izteku roka mirno pokličita tiste, ki se niso oglasili.

Zakaj so ti roki pomembni za časovnico

Vabila povezujejo dve ključni nalogi: končno število gostov in sedežni red. Brez pravočasnih potrditev ne moreta zaključiti niti enega niti drugega. Zato vabila niso ločena naloga, ampak člen v verigi — umeščena so tik pred zadnjo ravnino priprav, ki jo opisuje poročni koledar po mesecih.

Ko potrditve začnejo prihajati, jih je najlažje voditi na enem mestu. V seznamu gostov v načrtovalcu označita, kdo je potrdil, dodata prehranske posebnosti in takoj vidita končno število. To število nato poneseta v sedežni red in v uskladitev s cateringom.

Roki za save-the-date, vabila in RSVP sodijo tudi v vajino časovnico opravil, da noben ne uide. Celoten pregled priprav od zaroke do dneva D pa najdeta v članku seznam opravil za poroko. Katere funkcije so na voljo, si oglejta med paketi.