Poročni koledar: priprave po mesecih

Priprave na poroko niso ena velika naloga, ampak sto majhnih, ki jih je najlažje voditi po času. Če vsakemu obdobju določita nekaj ključnih opravil, nikoli ne bosta imela občutka, da vaju nekaj lovi. Spodnji koledar je izhodišče — prilagodita ga svojemu datumu in obsegu. Če imata do poroke manj kot leto, preprosto stisnita prve korake skupaj.

12+ mesecev prej: temelji

To je obdobje velikih odločitev, ki vse ostalo postavijo v okvir:

• Določita okviren datum in okviren proračun.
• Sestavita prvi seznam gostov — vsaj približno število, saj to narekuje velikost lokacije.
• Rezervirajta lokacijo in po potrebi matičarja ali cerkev.

Ker je proračun temelj vsega, se splača že zdaj pogledati, koliko stane poroka v Sloveniji, in znesek razporediti po kategorijah v stroškovniku načrtovalca.

9 mesecev prej: ključni ponudniki

Zdaj rezervirata tiste, ki gredo najhitreje v zasedbo:

• Fotograf in po želji snemalec.
• Catering, če ni vključen v lokacijo.
• Groba izbira glasbe (DJ ali ansambel).

Kako se med ponudniki odločiti in kaj vprašati, smo popisali v članku kako izbrati poročne ponudnike. Kontakte in dogovore bosta najlažje zbrala v imeniku ponudnikov, ki se kmalu odpira.

6 mesecev prej: videz in podrobnosti

• Izberita poročni obleki in dogovorita prilagoditve.
• Dogovorita torto in okvirno cvetje ter dekoracijo.
• Načrtujta prstane in po želji poročno potovanje.

3 mesece prej: vabila in usklajevanje

• Pošljita uradna vabila z rokom za potrditev (RSVP).
• Uskladita meni in končne podrobnosti s cateringom.
• Dogovorita pesmi za prvi ples in ključne trenutke.

Za pravi trenutek pošiljanja vabil si oglejta ločen članek o tem, kdaj poslati poročna vabila.

1 mesec prej: zadnja ravnina

• Zberita potrditve gostov in določita končno število.
• Sestavita sedežni red — nasveta najdeta v članku kako sestaviti sedežni red.
• Potrdita urnik dneva z vsemi izvajalci.

Zadnji teden: mirna glava

V zadnjem tednu ne uvajajta novih odločitev. Preverita le, da so vsi izvajalci potrjeni, pripravita seznam »ne pozabi vzeti« in počivajta. Podroben urnik samega dneva — od jutranjih priprav do zadnjega plesa — najdeta v članku urnik poročnega dne.

Kako koledar spraviti v eno časovnico

Ta obdobja so lepa na papirju, a v praksi jih je treba nekje voditi. Prav to omogoča časovnica opravil v načrtovalcu: naloge so razdeljene po obdobjih, vsako lahko odkljukata, dodata podnaloge in vežeta rok. Tako celoten koledar živi na enem mestu in vidva z partnerjem vedno vesta, kaj je na vrsti. Katere funkcije so na voljo, si oglejta med paketi.