Poročne tiskovine: imenske kartice, meni in sedežni red za tisk

Vabila so vajina skrb mesece prej. Tiskovine za sam dan poroke, torej imenske kartice, meniji, sedežni red in številke miz, pa nastanejo zadnji, ker so odvisne od končnega seznama gostov. Ta članek pokriva samo tiskovine za dan poroke; za vabila in roke pošiljanja preberita kdaj poslati poročna vabila.

Katere tiskovine zares potrebujeta

Ne vseh. Spodnja tabela loči nujno od lepega, a neobveznega.

Če določita samo mize in ne stolov, imenskih kartic ne potrebujeta; gostje si sedež pri mizi izberejo sami. Če želita določiti tudi stole, so imenske kartice nujne, sicer je razporeditev le v vajini glavi.

Sedežni red za tisk

Velik sedežni red gostje pogledajo ob vstopu, navadno vsi hkrati. Zato mora biti berljiv z razdalje enega metra in urejen tako, da gost svoje ime najde v nekaj sekundah:

• Po abecedi priimkov, z navedbo mize ob imenu. To je hitrejše kot seznam po mizah, kjer mora gost prebrati vse mize.
• Po mizah je smiselno pri manj kot 60 gostih ali kadar želita, da gostje vidijo, kdo sedi z njimi.
• Velikost črk vsaj 18 točk pri A2 in 24 točk pri A1. Manjše se z razdalje ne bere.
• Pare zapišita skupaj (»Anja in Žan Novak«), otroke pod starši.
• Tloris dvorane s številkami miz poleg seznama prihrani spraševanje, kje je miza 7. Kako mize razporediti, opisuje članek kako sestaviti sedežni red.

Sedežni red natisnita v tiskarni na trši karton ali na peno, ker se navaden papir v tej velikosti zvije. Pripravita tudi stojalo; ni samoumevno, da ga ima lokacija.

Imenske kartice

Kartica je majhna, a je pri njej največ napak, ker jih je največ. Nekaj pravil:

• Ime in priimek, ne le ime; pri poroki s tremi Petri to ni odveč.
• Pisava vsaj 14 točk, pri kaligrafskih pisavah še večja, ker so težje berljive.
• Prepognjene kartice stojijo same, ravne potrebujejo držalo ali kozarec.
• Na zadnjo stran ali v kot lahko diskretno zapišeta prehransko posebnost (V, VG, BG), da natakar ve, kateri krožnik gre komu. Gostincu to prihrani veliko sprehodov.
• Natisnita nekaj praznih kartic za spremembe v zadnjem trenutku.

Meni

Meni je bolj dekoracija kot informacija, a gostje ga radi preberejo, medtem ko čakajo na hrano. Zapišita hode v vrstnem redu streženja, po želji tudi pijačo in torto. Uskladita ga z gostincem šele, ko je meni dokončen; nič ni bolj nerodnega kot lepo natisnjen hod, ki ga ni. Pri prehranskih različicah (vegetarijanski hod) zapišita obe možnosti.

Papir in tisk

Pri majhnih tiskovinah papir odloča o vtisu bolj kot oblikovanje:

• Gramatura: 250 do 300 g/m² za kartice in menije, 160 do 200 g/m² za programe, ki se prepognejo.
• Površina: mat ali naravno teksturiran papir je videti bolj plemenit kot sijaj in se ne blešči pod lučmi.
• Barva papirja: naj se ujema z vabili; belina se med papirji razlikuje.
• Domači tisk: meniji in imenske kartice se dajo natisniti doma na karton do 220 g/m², če tiskalnik to zmore. Sedežni red v A2 prepustita tiskarni ali kopirnici.

Pri tiskarni vprašajta za obrez in prepogib; ročno rezanje 100 kartic z nožem je opravilo, ki se vama ga ne bo dalo ponavljati.

Kdaj oddati v tisk

Tiskovine so odvisne od končnega seznama gostov, ta pa od potrditev. Zaporedje, ki deluje:

• 4 tedne prej: potrjen meni z gostincem, oblikovanje menija in kartic pripravljeno (brez imen).
• 2 do 3 tedne prej: rok za potrditve gostov mine; sedežni red po mizah in stolih dokončan.
• 10 do 14 dni prej: oddaja sedežnega reda, kartic in menijev v tisk. Tiskarna navadno potrebuje 3 do 5 delovnih dni.
• Teden prej: prevzem, pregled vsakega imena, razvrstitev kartic po mizah v označene kuverte.
• Dan prej: vse odnese na lokacijo oseba, ki ima to zadolžitev.

Če se gost odjavi po tisku, kartico odstranita in sedežni red popravita ročno s samolepilno nalepko; nihče ne bo opazil. Če se kdo doda, uporabita prazno kartico. Zaradi ene spremembe ne tiskajta znova.

Pregled pred tiskom: kontrolni seznam

Napako v tiskarni plačata dvakrat: enkrat za ponovni tisk in enkrat s časom, ki ga v zadnjem tednu nimata. Pred oddajo preglejta vsak dokument po tem seznamu, najbolje dva človeka, vsak posebej:

• Vsa imena so zapisana enako kot na seznamu gostov: šumniki, dvojni priimki, velike začetnice.
• Število kartic se ujema s številom potrjenih gostov, plus nekaj praznih.
• Vsak gost na sedežnem redu ima mizo, ki obstaja; nobena miza nima več imen, kot ima stolov.
• Številke miz na sedežnem redu, na karticah in na tlorisu so iste.
• Meni se ujema z zadnjo potrjeno ponudbo gostinca, vključno z vegetarijansko različico.
• Datum, imeni in ure na programu so pravilni; napaka v datumu je pogostejša, kot bi pričakovali, ker se predloga podeduje z vabil.
• Dokument je v pravih merah in z dodatkom za obrez, kot zahteva tiskarna.

Če tiskovine izvozita iz seznama gostov, na primer v tiskovinah v načrtovalcu, odpadejo prve štiri točke, ker se imena in mize prenesejo brez prepisovanja. Ostane le pregled menija in datumov.

Česa pari najpogosteje pozabijo

• Stojalo za sedežni red in držala za številke miz.
• Kartici za mladoporočenca; vidva tudi sedita.
• Napis za mizo z darili in za knjigo gostov.
• Preverjanje šumnikov in dvojnih priimkov pred tiskom; tiskarna jih ne bo popravila.
• Razvrstitev kartic po mizah pred prihodom na lokacijo; 100 kartic v eni škatli je ura dela na dan poroke.
• Program obreda, če je obred dolg ali ima posebnosti, ki jih gostje ne poznajo.

Pogosta vprašanja

Ali potrebujeva imenske kartice, če določiva samo mize?

Ne. Če določita samo mize, zadostujeta sedežni red po abecedi in številke miz; gostje si stol izberejo sami. Kartice potrebujeta šele, ko določita tudi stole.

V kakšni velikosti natisneva sedežni red?

A2 za do 80 gostov, A1 za do 120, A0 za več. Črke naj bodo vsaj 18 do 24 točk, seznam pa po abecedi priimkov z navedbo mize.

Kdaj oddava tiskovine v tisk?

10 do 14 dni pred poroko, po roku za potrditve in dokončanem sedežnem redu. Tiskarna potrebuje 3 do 5 delovnih dni, vama pa ostane teden za pregled in razvrstitev.

Ali lahko tiskovine natisneva doma?

Kartice in menije da, na karton do približno 220 g/m², če tiskalnik to zmore. Velik sedežni red prepustita tiskarni ali kopirnici, ker domači tiskalniki formata A2 ne zmorejo in se papir zvije.

Kaj narediva, če se gost odjavi po tisku?

Kartico odstranita, na sedežnem redu ime prelepita z nalepko v barvi papirja. Za dodanega gosta uporabita prazno kartico, ki sta jo natisnila za rezervo. Zaradi ene ali dveh sprememb ne tiskajta znova.

Kako narediva imenske kartice, ne da bi prepisovali imena?

Iz seznama gostov in sedežnega reda. V poročnem načrtovalcu OrganizirajPoroko.si se imena, mize in prehranske oznake same prenesejo na kartice, meni in sedežni red, dokument pa izvozita v PDF v merah za tiskarno. Tiskovine so v paketu Premium.

Tiskovine, ki se napolnijo same

V načrtovalcu na OrganizirajPoroko.si imenske kartice, meni in sedežni red nastanejo iz seznama gostov in sedežnega reda, ki ju že imata: imena, mize in prehranske posebnosti se vpišejo sami. Dokument se odpre v merah za tiskarno in ga izvozita v PDF; ob spremembi gosta ga naredita znova v minuti.