Civilna poroka: prijava, dokumenti in potek obreda

Ta članek govori samo o civilni poroki, ki je v Sloveniji tista, ki ima pravni učinek. Cerkveni obred se dogovori posebej, s župnijo, in ga je smiselno načrtovati vzporedno. Celoten pregled vseh korakov od zaroke do dneva D je v vodniku kako organizirati poroko.

Kje in kdaj se prijavita

Poroko prijavita pri upravni enoti, kjer se želita poročiti. Ni nujno, da je to enota, kjer imata stalno prebivališče. Ob prijavi lahko povesta želeni datum in uro, matičar pa jima ponudi proste termine.

Najkrajši rok med prijavo in poroko določa upravna enota in se lahko razlikuje glede na to, ali se poročita v uradnih prostorih ali zunaj njih. Ker je od tega odvisen vsak drug datum (catering, dvorana, fotograf), prvo pokličita upravno enoto in šele nato zaklenita datum pri ponudnikih.

Kateri dokumenti so potrebni

Po navedbah portala eUprava za prijavo potrebujeta:

• veljaven osebni dokument s fotografijo (osebno izkaznico ali potni list) za ugotovitev identitete;
• dokazila samo za tiste podatke, ki jih upravna enota ne more ugotoviti iz uradnih evidenc.

Če sta oba vpisana v slovenske matične knjige, upravna enota večino podatkov (rojstvo, državljanstvo, družinski status) pridobi sama in vama ni treba hoditi po izpiskih. Če eden od vaju v teh evidencah ni vpisan (na primer je tujec ali se je rodil v tujini), bosta morala predložiti dokazila, ki jih navede matičar. Za takšen primer vprašajta upravno enoto več mesecev prej, ker je pridobivanje tujih listin lahko počasno.

Priče: obvezne so le, če jih želita

Navzočnost prič pri sklenitvi zakonske zveze ni obvezna. Poročita se lahko tudi brez njih. Če jih imata, mora biti priča poslovno sposobna oseba; drugih omejitev zakon ne postavlja. Podatke o pričah lahko sporočita ob prijavi. Kaj priča v praksi počne in kako jo izbrati, piše v članku o poročnih pričah.

Kje bo obred: uradni prostori ali zunaj

Upravne enote zagotavljajo možnost sklenitve zakonske zveze vsaj en dan na teden med uradnimi urami, za sobote pa določijo uradne ure v obsegu vsaj pet ur, med 10. in 19. uro. Zaradi tega so sobotni termini omejeni in priljubljeni.

Poroka zunaj uradnih prostorov (grad, dvorana, na prostem) je mogoča, če za to obstajajo opravičljivi razlogi, ali pa na željo zakoncev, če sta pripravljena kriti dodatne stroške, ki se obračunajo v pavšalnem znesku. Višino pavšala in rok za plačilo vama pove upravna enota; ne zanašajta se na podatke s spleta, ker jih posamezne enote urejajo različno.

Kako poteka obred

Običajni obred traja kratek čas: matičar vaju pozdravi, sledi izrek volje in podpis zapisnika o sklenitvi zakonske zveze, potem pa so na vrsti prstana in čestitke. Glasbo, branja ali kratke govore lahko dogovorita vnaprej; obseg dovoljenega uskladita z matičarjem. Za način obreda zunaj uradnih prostorov potrebujeta tudi točen naslov in dostop, ker matičar pride na lokacijo.

Kaj še uredita v bližini poroke

• Prstana in osebna dokumenta vzemita s seboj; brez dokumenta matičar ne more ugotoviti vaše identitete.
• Priimek: če eden od vaju priimek spremeni, po poroki uredita še osebni dokument, vozniško dovoljenje in bančne račune.
• Termin obreda vnesita v časovnico opravil skupaj z rezervacijo lokacije in fotografa.

Ko je termin znan, ga lahko v poročnem dnevu začneta odštevati in iz njega sestavita urnik dneva.

Pogosta vprašanja

Kdaj moram prijaviti civilno poroko?

Poroko prijavita na upravni enoti, kjer se želita poročiti. Najkrajši rok pred poroko določa upravna enota in je lahko drugačen za obred v uradnih prostorih in zunaj njih, zato prijavo oddajta čim prej in rok preverita pred rezervacijo drugih ponudnikov.

Ali so priče na civilni poroki obvezne?

Ne. Navzočnost prič ni obvezna. Če jih imata, mora biti priča poslovno sposobna oseba.

Ali se lahko poročiva zunaj uradnih prostorov?

Da, če za to obstajajo opravičljivi razlogi ali če sta pripravljena kriti dodatne stroške, ki se obračunajo v pavšalnem znesku. Višino pavšala pove upravna enota.