Pogosta vprašanja

Najbolje 12–18 mesecev pred datumom. Najprej določite okvirni datum in proračun, nato rezervirajte lokacijo in ključne ponudnike (fotograf, catering), saj so priljubljeni termini hitro zasedeni. Vabila, sedežni red in malenkosti pridejo na vrsto v mesecih pred poroko. V načrtovalcu imate časovnico opravil razdeljeno po obdobjih, da veste, kaj urediti kdaj.

Priprave običajno potekajo po fazah: 12+ mesecev prej (datum, proračun, lokacija, matičar ali cerkev), 6–9 mesecev prej (obleka, fotograf, catering, torta), okoli 3 mesece prej (vabila, prstani, glasba) ter zadnji mesec in teden (sedežni red, potrditve gostov, uskladitev z izvajalci). Takšno časovnico po obdobjih z opravili in podnalogami najdete v načrtovalcu.

Čim prej — idealno 12 mesecev ali več vnaprej, še posebej za termine od pozne pomladi do zgodnje jeseni in za sobote, ki so najbolj iskane. Ko je lokacija potrjena, se okoli nje veliko lažje uskladi vse ostalo (datum, catering, število gostov).

Začnite z »obveznim« krogom (ožja družina, priče, najbližji) in ga širite, dokler ostajate znotraj proračuna in kapacitete lokacije. Vsak gost vpliva na strošek — največ prek cateringa — zato je seznam gostov med prvimi stvarmi, ki jih je vredno postaviti. V načrtovalcu vodite seznam s potrditvami udeležbe in prehranskimi posebnostmi.

Najprej postavite glavno mizo (par, priče, starši), nato goste razporedite v skupine, ki se poznajo in dobro razumejo, ter ločite morebitne napete odnose. Otroke posedite bliže staršem, starejše goste pa dlje od zvočnikov. V načrtovalcu mize dodate, goste pa nanje povlečete z miško ali prstom — sistem sproti šteje zasedenost, gumb za samodejno razporeditev pa pripravi hiter osnutek.

Save-the-date (napoved datuma) običajno pošljete 6–8 mesecev prej, uradna vabila pa 2–3 mesece pred poroko, z jasnim rokom za potrditev (RSVP). Tako imate dovolj časa, da končno število gostov uskladite s cateringom in sedežnim redom.

Glavne postavke so lokacija in catering (običajno največji delež), fotograf ali snemalec, obleki, cvetje in dekoracija, glasba, vabila in tiskovine, prstani, torta ter rezerva za nepredvideno. V stroškovniku načrtovalca vnesete proračun in ga razdelite po kategorijah, sproti pa vidite, koliko je porabljeno in koliko ostane.

Zelo je odvisno od števila gostov ter izbire lokacije in ponudnikov — največji dejavnik je običajno strošek na gosta za catering. Namesto ugibanja je najbolje postaviti okvirni proračun in ga sproti razporejati po kategorijah; tako hitro vidite, kje ste in kje lahko prihranite. Prav to omogoča brezplačni stroškovnik v načrtovalcu.

Osnovne funkcije — poročni stroškovnik z vsemi kategorijami, časovnica opravil in seznam gostov do 30 vnosov — so brezplačne (stroškovnik deluje celo brez registracije). Za dodatne funkcije sta na voljo enkratna paketa Pro in Premium (brez naročnine); podrobnosti so med paketi.

Ne. Vse deluje v spletnem brskalniku — na telefonu, tablici ali računalniku. Ni prenosov, ni namestitve. Po prijavi so vaši podatki dostopni z vseh vaših naprav.

Brez prijave (način gosta) se podatki hranijo le v brskalniku in se lahko ob osvežitvi strani izgubijo. Z računom se vaš načrt varno shrani v oblak, do njega dostopate z več naprav in odklenete seznam gostov.

Pro (enkratno plačilo, brez naročnine, odklene se takoj po plačilu s kartico) odklene:

• Neomejen seznam gostov (brez meje 30) s potrditvami udeležbe in prehranami
• Interaktivni sedežni red — tloris dvorane s povleci-in-spusti in samodejnim razporejanjem
• Časovnico poročnega dne (zbor, šranga, obred, večerja, torta … na osi dneva)
• Zadolžitve svatov po delih dneva
• Zavihek SOS — nujni kontakti, seznam »ne pozabi vzeti« in opombe za dan poroke
• Izvoz načrtovalca v PDF — en dokument za gostinca, ansambel in priče
• Uvoz imen gostov — cel seznam naenkrat, brez prepisovanja
• Deljenje in skupno urejanje s partnerjem

Premium doda vse iz Pro in še:

• Poročno spletno stran za goste — z odštevanjem, potekom dneva, zemljevidom in obrazcem za potrditev udeležbe; odgovori, meniji, alergije in glasbene želje se sami zapišejo v vaš seznam gostov
• Tiskovine — namizne kartice, sedežni red za vhod in meniji v merah za tiskarno
• Seznam daril — gostje darilo označijo kot zasedeno, brez podvojenih daril
• Glasbene želje svatov — zbrane v seznam za ansambel ali DJ-a
• Podrobno PDF za gostinca (prehrane, alergije, razpored miz)
• V izvozu PDF še vsebina spletne strani in odgovori gostov

Prehod iz Pro na Premium: če ste kupili Pro in se kasneje odločite za Premium, doplačate samo razliko — 210,00 €, ne celotnega paketa znova. Vsi vaši podatki (gostje, opravila, stroškovnik, mize) ostanejo nedotaknjeni, dodatne funkcije pa se odklenejo takoj po plačilu.

Aktualni ceni sta med paketi.

Plačilo s kartico izvede Stripe. Podatkov o vaši kartici ne vidimo in ne shranjujemo. Po uspešnem plačilu se paket odklene takoj.

Za čas delovanja storitve. Podatki poroke se pri plačljivih paketih hranijo do 6 mesecev po datumu poroke (par načrt uporablja pred poroko in nekaj časa po njej). Pred arhiviranjem vas pravočasno obvestimo po e-pošti.

Odvisno od paketa:

• Brezplačni računi: izbris po 2 letih brez prijave.
• Pro in Premium: podatki se hranijo do 6 mesecev po poroki.

V obeh primerih vas 30 dni prej obvestimo po e-pošti in omogočimo izvoz. Vsaka prijava rok samodejno podaljša. Več v Politiki zasebnosti.

V zgornji vrstici načrtovalca je gumb PDF izvoz (Pro). Pripravi en sam dokument z vsem iz načrtovalca: gostje s prehranami, stroškovnik, sedežni red, opravila, potek dneva, zadolžitve svatov in SOS. S paketom Premium so v istem dokumentu še vsebina poročne spletne strani, prispele potrditve gostov in njihove glasbene želje. Dokument natisnete ali shranite kot PDF, tako da imate vedno lastno kopijo.

Da. Gesla shranjujemo le kot zgoščene vrednosti (PBKDF2), povezava je šifrirana (HTTPS), podatki so pri Cloudflare. Ne prodajamo podatkov in ne uporabljamo sledilnih ali oglaševalskih piškotkov.

V prijavnem oknu kliknite »Pozabljeno geslo?«, vpišite svoj e-naslov in poslali vam bomo povezavo za ponastavitev. Če ste se prijavili prek Googla, se preprosto znova prijavite z gumbom Google.

Dodate mize (z želenim številom sedežev), nato goste s seznama preprosto povlečete na posamezno mizo. Sistem sproti šteje zasedenost in vas opozori, če je miza polna. Gumb Samodejno razporedi naredi hiter osnutek, ki ga nato le popravite.

Da — s Pro paketom. Z gumbom »Deli s partnerjem« partnerju pošljete povezavo za povabilo, nato oba dostopata in urejata isti načrt na svojih napravah, sinhroniziran prek oblaka.

Pišite nam na info@organizirajporoko.si — z veseljem pomagamo pri načrtovanju vajinega dne.